所谓新闻由头，指客观事实作为新闻传播的依据或契机，是一个事实所以成为新闻的根据。说得直白一些，就是指新闻被编辑采用和发布的原因。如果想将软文写得像新闻，首先就要为你写的内容找到新闻由头。比如，你所宣传的产品、服务、公司有特别重大的事件或突破性进展，这就构成了媒体报道你的原因，你也就有了新闻由头。
二、写具有时效性的软文
新闻的一个重要标志就是时效性，要想将软文写得像新闻，就要赋予软文时效性。一个软文具有时效性，不仅会像新闻，而且还会对编辑产生一种不用或晚用就过时了的压力，增加编辑采用的概率。然而一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍，怎样才能将其具有时效性？一个重要的方法就是将软文事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物描写、事件描述或事件的评述赋予软文时效性。在其中，将你所要宣传的内容结合进去，就可以到达想要的传播效果。
三、为软文添加新闻要素
你可以通过编写事件或编写故事，让软文更像新闻。比如你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件，让里面的主人公和化妆品发生联系。编写事件或故事，要运用时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文更加像新闻。你还要让故事或事件吸引人，可以从两个方面下功夫，一个是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事是没有人愿意看的；二是故事要感染人，要有适当的情感描述。在这里要注意，尽管你的故事是编的，但一定要合理而善意，不要胡说八道，更不能说一些昧良心的话。
四、注重软文的文章架构
运用新闻的结构来写软文是又一种方法。在格式上可以按照新闻一般的结构来写，即按照标题、导语、主体、背景、结语五个部分来写。这样的写法不仅新闻编辑愿意接受，而且也容易被读者接受。如果你的写作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式来写，即把最重要最吸引人的部分放在标题和导语上写，其他部分放在主体和背景、结语中，这样写的好处是，不少人都有只看标题和导语再决定是否往下读的习惯，你可以首先保证将最重要的信息传递给读者。
五、商业内容植入要巧妙
除了为获取链接而写的软文，大部分软文都要做商业宣传，那么如何将商业内容有机地融合在软文中，不露声色地进行宣传呢？这里应该注意以下几点。
一是在新闻的标题和导语中，只出现品牌或最重要的宣传语，切忌大肆将产品功能、特性罗列其中。而在标题或导语中应该设置一定的悬念，吸引读者往下读。
二是要将最重要的关键词放置标题或导语中，因为你所写的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到的，而搜索引擎收录就是文章标题和导语这一部分文字，把关键词放在这里，读者一旦搜索就会找到它。
三是将产品带个客户的利益简明扼要地写在主题和结语中，这一部分也很重要。
四是将产品功效性能等次要的宣传内容放在背景材料里面，所谓新闻的背景资料就是和正文相关、辅助阅读的，但即使是在这里你也不要用广告的口吻写，编辑和读者一看就会烦的。你要用写科普文章的口吻客观而适当地介绍产品特别之处，为了方便读者阅读和理解，编辑会将这一段给你保留下来的。
分享seo软文的写作技巧：1、首先要比别人更了解自己！现在很多人都说最难了解得就是自己，那么我们就采用多问自己几个问题：我的网站是什么？网站名是什么？关键字是什么？什么人会到我的网站来看？他们其中的什么人会成为注册用户？注册用户里又是什么人会进一步成为我的客户？客户里谁可能掏钱？注册流程简单吗？哪些问题会引起用户的抱怨？怎么解决它们？通过这一连串的问题，你就对你的网站的定位，盈利模式，哪些流量是优质流量，是你应该鞠躬尽瘁去争取的？哪些是可有可无的垃圾流量？应该采取哪种seo策略？只有通过这样的不断反问，追问，才能更好的了解自己，从而达到比别人更了解自己！
2、给软文定位，了解面向对象。
写作开始之前，先试想一下，谁可能看到自己的文章？他是谁？他需要什么？他为什么需要？他看了软文会进我的网站吗？进去之后，是’发现上当’马上走人还是继续看我的网站的其它内容？相应的我应该准备什么大餐恭候他？掌握这些信息，有助于你有的放矢。以上两步，你就知己知彼，为你百战百胜做下坚实基础！但光说不练假把式。接下来就开始写了！
3、写前应现分析软文的发放处。
什么类型的软文发到什么网站上，不要随便法，那样容易达到反向效果。如，建站类软文，要发到站长网，发到娱乐论坛就没什么意义了。反过来说，已经决定了发到站网，最吃香的是’教程’，据我考证，站长对评论类的文章不太感冒，除非是柳华芳，刘兴亮这样的名家。帮助别人就是帮助自己，这就是教程类软文的宗旨。当然，万事无绝对。站长网曾有一篇’女站长租男友启事’，就是反其道而行之。看上去是启事，却是一篇很经典的软文。引得很多人去顶贴，报身高体重三围。取得了很好的效果。其实软文的作者也是摸透了个人站长的底：男性占大部分，且多寂寞闷骚。
4、软文的标题分为主标和副标两个部分。
主标题的要求一下就要抓住眼球，要惊世骇俗，不能平庸无奇。副标要求说明能问题，概括性要强，案例
东莞保安公司
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中安保
分析要把很长的文章分成几个组成部分，以便使阅读性增强。其写法有高些归纳为三点：分别是开门见山、避实就虚式、惊雷细雨式。
5、正文。
正文一开始最宜一针见血，把你的见解直接抛出来，然后分点阐述。要点总结分析完之后，在看下面的几点推广注意事项，就可达到软文的营销的目的了。
