互联网时代,足不出户便可知天下事,随着现代科技的发展,智能化科技的出现,智能化被应用于多个领域中,智能家居,智能手机,智能机器人等,便利了人们的生活,而智能印章的出现,更是给工作带来了极大的便利,让管理者足不出户就能远程管控印章。
什么叫智能印章?
智能印章主要有六大特色功能:
特色功能1:远程监控印章机器远程授权使用
特色功能2:设备全密封,真正做到人章分离;
特色功能3:指纹或密码鉴权登录方能操作设备;
特色功能4:用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件;
特色功能5:盖章完成,用印文件自动拍照上传云服务器,可供追溯;
特色功能6:更换印章采用授权解锁与机械解锁双人操作。
这六大特色功能又有什么用呢?
智能印章远程授权监控使用,企业公章外带,管理者在公司也能监控印章的使用情况,杜绝偷盖乱盖文件,管理者外出时,公司员工需要盖章时,再也不用浪费大量时间等管理员回来同意盖章,远程申请授权即可在指定位置盖章,极大的提高的工作的效率。
指纹或密码授权登录的方式、设备的全密封、用印过程全程锁存,真正做到人与公章分离,预防了起了歪脑子的员工在用印的过程中更换文件,指纹或密码授权登录的方式让一切盖印都有迹可循。
盖章完成后自动拍照上传云服务器,自动生成印章台账,记录下用印人、授权人、时间、地点和文件内容等,印章失事后再也不怕难以找到责任人,事后可随时追溯。
更换印章双重解锁,预防了管理者私自取出印章盖印,必须要有两个人同意才能取出印章,极大地提高了印章的风控能力。
智能印章的出现,通过信息化和物联网的技术手段,从源头上管控印章,提高了印章的工作效率,更是加强了印章的安全性。
公章上的数字是仿伪码,共13位。
前四位是区号编码,一般和营业执照前四位对应,第五、六、七位是具有刻公章资质的公司编号,每个公司的编号都不一样的,后六位是刻公章的那家刻章公司的序列号。
公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。
使用方法
任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人[1] 批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。
鉴于公章在安全使用方面存在巨大风险,人们又推出了防止公章被盗用、滥用或复制的智能商务设备--云章。云章是一个保护公章的可携带智能物品,运用物联网、拍照、存储、机械控制等技术相结合,使其成为传统公章的智能铠甲。
云章帮助企业建立企业安全用章机制,尤其在移动办公使用公章领域。
据省公安厅治安管理局介绍,为了方便市民验证公章的真伪,他们建立了全省印章治安管理系统>
如果不方便上网,市民可拨打查询电话029-83151999、83151888查询。同时,每一枚防伪印章都有相应的档案,如发生经济纠纷等情况可凭相关证明来查询。
参考资料:
(一)传统印章的定义
传统印章,英文stamp,亦称图章,用作印于文件上表示鉴定或签署的文具,一般印章都会先沾上颜料再印上,不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印,有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。制作材质有 金属、木头、石头、玉石等
(二)智能印章的定义
智能印章,是在传统印章的基础上,利用互联网开发,以及物联网的技术达到印章带有智能的功能,通过物联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理,延伸出来的新名词。
(三)智能印章的功能
智能印章机带有印章指纹登录、远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能
希望对你有帮助,望采纳!
您好。智能印章是一种将传统印章与互联网技术相结合的产品,可以实现对印章的远程控制、监控和管理,从而提高印章的安全性和效率。智能印章的优点有以下几点:
可以通过手机或电脑端进行用印申请、审批、授权等流程,避免了人为的疏漏和延误。
可以通过指纹、密码、二维码等方式解锁印章,防止印章被盗用或误用。
可以通过物联网设备拍摄盖章文件、使用人、使用时间和地点等信息,并上传到云端平台,方便追溯和查阅。
可以通过智能设备自动蘸墨、盖章、锁定等操作,提高盖章的准确性和便捷性。
可以通过智能设备实时监测印章的状态和位置,防止印章丢失或损坏。
目前市场上有不少品牌提供智能印章的产品和服务,例如监印官、同小章、御鑫箱、思格特等。您可以根据自己的需求和预算,选择合适的智能印章方案。希望对您有所帮助。