所谓新闻由头，指客观事实作为新闻传播的依据或契机，是一个事实所以成为新闻的根据。说得直白一些，就是指新闻被编辑采用和发布的原因。如果想将软文写得像新闻，首先就要为你写的内容找到新闻由头。比如，你所宣传的产品、服务、公司有特别重大的事件或突破性进展，这就构成了媒体报道你的原因，你也就有了新闻由头。
二、写具有时效性的软文
新闻的一个重要标志就是时效性，要想将软文写得像新闻，就要赋予软文时效性。一个软文具有时效性，不仅会像新闻，而且还会对编辑产生一种不用或晚用就过时了的压力，增加编辑采用的概率。然而一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍，怎样才能将其具有时效性？一个重要的方法就是将软文事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物描写、事件描述或事件的评述赋予软文时效性。在其中，将你所要宣传的内容结合进去，就可以到达想要的传播效果。
三、为软文添加新闻要素
你可以通过编写事件或编写故事，让软文更像新闻。比如你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件，让里面的主人公和化妆品发生联系。编写事件或故事，要运用时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文更加像新闻。你还要让故事或事件吸引人，可以从两个方面下功夫，一个是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事是没有人愿意看的；二是故事要感染人，要有适当的情感描述。在这里要注意，尽管你的故事是编的，但一定要合理而善意，不要胡说八道，更不能说一些昧良心的话。
四、注重软文的文章架构
运用新闻的结构来写软文是又一种方法。在格式上可以按照新闻一般的结构来写，即按照标题、导语、主体、背景、结语五个部分来写。这样的写法不仅新闻编辑愿意接受，而且也容易被读者接受。如果你的写作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式来写，即把最重要最吸引人的部分放在标题和导语上写，其他部分放在主体和背景、结语中，这样写的好处是，不少人都有只看标题和导语再决定是否往下读的习惯，你可以首先保证将最重要的信息传递给读者。
五、商业内容植入要巧妙
除了为获取链接而写的软文，大部分软文都要做商业宣传，那么如何将商业内容有机地融合在软文中，不露声色地进行宣传呢？这里应该注意以下几点。
一是在新闻的标题和导语中，只出现品牌或最重要的宣传语，切忌大肆将产品功能、特性罗列其中。而在标题或导语中应该设置一定的悬念，吸引读者往下读。
二是要将最重要的关键词放置标题或导语中，因为你所写的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到的，而搜索引擎收录就是文章标题和导语这一部分文字，把关键词放在这里，读者一旦搜索就会找到它。
三是将产品带个客户的利益简明扼要地写在主题和结语中，这一部分也很重要。
四是将产品功效性能等次要的宣传内容放在背景材料里面，所谓新闻的背景资料就是和正文相关、辅助阅读的，但即使是在这里你也不要用广告的口吻写，编辑和读者一看就会烦的。你要用写科普文章的口吻客观而适当地介绍产品特别之处，为了方便读者阅读和理解，编辑会将这一段给你保留下来的。
公司做软文seo推广，内容是非常重要的，编写软文seo内容这几点要注意。
1、标题的重要性用户在看你文章之前，基本都是看你的标题，搜索引擎中，搜索出来的是结果，别人只能看到标题先，只有你的标题能吸引人，才能提高点击率。反之，人也是一样的，帅不帅不认真看是看不出来的，而外表光鲜亮丽是可以直接看得清楚的。面对这样的情况，那什么样的标题是符合软文seo内容的标题呢?
举例：软文seo内容怎么写和SEO软文写作，这两个标题哪个更符合用户搜索呢?肯定是前者，因为我们去搜索问题的时候，大多数是以疑问句的形式去搜索的，好比你想学酸辣土豆丝这道菜，正常会搜索酸辣土豆丝怎么做?而还有一部分人会直接搜索酸辣土豆丝。所以标题不单单要符合搜索引擎，更多的还需要吸引用户，提高点击率。
2、文章内容需要符合主题有些人写文章有个习惯，写着写着就跑题了，这种情况肯定是不合格的，还有的人是把几篇文章找出来，这里抄写几句，那里抄写几句，然后组合成一篇原创文章，这种方式虽然可以，但有一点需要注意的是，必须做后期处理，毕竟几篇文章摘抄成一篇文章必定有说句不同的地方，或者没有包含关键词的地方，这样的软文发布出去，会大大的影响网站的跳出率，搜索引擎也会对你的网站降低信任度，认为你的网站文章是垃圾文章，这时候想要得到排名就更难了。
3、站在用户的角度写作写软文seo内容跟写其他的文章是不一样的，其他类型的文章，可能就是围绕标题去写作就行，而软文seo内容类型的文章你需要在内容中添加关键词进去，还有你需要在内容中提供两种价值，第一种，回答了标题中的问题，用户访问进网页是为什么，是为了找答案。当你解答了用户的疑问，或许别人还有另外的需求，你可以在进行围绕扩张。
4、结尾需要总结在写软文seo内容的时候，当提供了别人需要的信息，顺带教一些知识后，则需要总结以上说的话，得出一些结论，或者给予用户一些建议，让用户少走一些弯路，这时候阅读起来会感觉您这篇软文更专业，后期想要阅读此类型的文章就会直接找你本人写的，也算是增加用户的黏性。
