群杰智能印章可靠吗

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群杰智能印章可靠吗,第1张

安全是公章管理的第一要务,群杰智能印章已经完成了国家网络与信息系统安全产品质量监督检验中心、公安部计算机信息系统安全产品质量监督检验中心、公安部信息安全产品检测中心《检验检测报告》,高质量通过CQC国家质量认证、ISO27001安全认证、IS9001质量认证、CCC国家强制性产品认证等检测认证,标志着群杰科技在技术安全、系统管理、应急保障等诸多方面都符合国家标准。

群杰智能印章管理平台,能够实现公司公章管理的全方位监管,用印前审批流程的发起审批,用印中用人、用印文件的记录以及所盖文件的对比识别,用印好求流程的记录存档,全部掌控;同时,对于发生的违规用印,比如印章要改在非审批文件或者强制按压等,都会第一时间锁章并发送提醒信息,管理人员可第一时间收到信息,及时阻止风险等发生。

江苏群杰物联科技有限公司成立于2014年,是国内智能印章行业开创者和领航者,市场规模、品牌知名度、品牌客户数量都是排名第一的。截至2022年底,群杰科技已在全国各大区域超30个核心城市设立服务网点,服务3000余家政企客户,其中中国500强客户超百家,切实践行了政企数字化转型毛细血管末端“最后一公里”。群杰科技继续聚焦智能印章赛道,拥有群杰用印宝、群杰智能印章柜、群杰自动盖章机、群杰智能印章管理系统等全系统实体公章智能管理设备和系统,能够初心确保实体印章的安全存储与使用,并能够全程记录用印文件、用印人、用印流程,方便监管。

如果是传统印章你可能会遇到这个问题,传统的人工管理印章模式,印管员有监督审查责任,监督不到位,发生问题,是需要负连带责任的。想要避免被牵连,可以选择只能印章,用群杰印章物联网设备,可以解决传统人工管理追溯无据的问题。智能设备终端能做到全程实时监控,清晰记录用印人、用印文件、用印场景、用印地点等,并留存所有数据台账,完全可以落实到责任人,再也不用担心被牵连这个问题了。

有效的电子印章可以与实体印章一样具有法律效力。

电子印章是当前电子签名技术中的一种重要形式,主要是将实体印章进行电子化,并对数字证书进行有效的绑定,能够起到良好的防抵赖效果。通过印章应用,能够将盖章者的身份、实体印章本身的相关情况和权威机构进行绑定,有效提升电子印章的认定性效果,使其具有更好的完整性、可靠性和有效性。

电子印章在实际使用过程中,主要是使用了数字签名、数字证书以及安全存储等技术,一个合法有效的电子印章中应该包含多种信息,并且还需要通过电子印章管理系统进行确认和认定。电子印章的产生,需要对签名证书信息进行有效的关联,针对印章持有者的信息进行认定,确认其中印章的用户属性信息,并附带相关的实物印章数字化的,同时还需要保证印章属性信息真实有效,最后同样需要进行数字签名确认。

电子印章为了符合有效性的原则,最好到可靠的第三方服务平台申请。

群杰智能印章实际是一套设备和管理系统,就是把公司的实体公章无损放入到群杰智能章筒中封闭联网管理,只有通过授权的文件才能结果盖章,同时设备还能够通过自带的摄像头记录用人印、用印文件及文件对比,确保用印安全以及全流程记录存档。

印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任,公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用;

印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表;

严格控制或禁止在空白文件上盖印;

对变更或撤销的部门或公司应及时处理相关印章;

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明

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